Het aantal Zelfstandige reisagenten (ZRA) is in de afgelopen jaren enorm toegenomen.
Als ZRA kies je voor een serviceorganisatie die bij je past. Welke organisatie je ook kiest, de kans is heel groot dat de organisatie met BAS werkt.
En voor die serviceorganisatie biedt BAS een unieke module aan om snel en gemakkelijk de gegevens te verzamelen die nodig zijn voor het maken van de maandelijkse afrekeningen tussen de ZRA en de organisatie. Het maakt niet uit wie de factuur hiervoor opstelt, de organisatie of de ZRA zelf, maar de totalen per maand zijn met de spreekwoordelijke 'druk op de knop' voorhanden bij het gebruik van de ZRA Module.
De tijd van vele overzichten uit BAS te moeten halen met de kans dat je wat vergeet is voorbij!
Na afloop van een maand worden alle dossiers op basis van de vertrekdatum van die maand verzameld en in een totaallijst gepresenteerd. Omzettotalen, totale vastgelegde provisie, eigen marges, e.d. worden per ZRA in een overzicht getoond. We noemen dat een order die per zra automatisch wordt toegekend. Vanuit de totalen kun je gemakkelijk inzoomen op de verwerkte totalen per dossier van de gekozen ZRA, om vervolgens te zien welke mutaties van een dossier zijn meegenomen in de afrekening.
De totalen per ZRA én per dossier zijn in een CSV formaat te exporteren om eventueel in een factureringsprogramma verder te verwerken.
Ook de ZRA kan in het dossier zien welke mutaties zijn afgerekend en op welk moment. Zo hebben zowel de ZRA als de serviceorganisatie grip op de afrekeningen.
Later nog correcties? Geen probleem, die worden bij de eerstvolgende afrekening alsnog meegenomen. Geen kans op dubbel tellen van bedragen en altijd de juiste bedragen naar de stand van dat moment.
Heeft de klant wel alles betaald?
De ZRA Module rekent alleen met dossiers waarbij het dossiertotaal volledig is afgerekend. Is dat niet het geval, dan wordt dat dossier overgeslagen en een volgende afrekening meegenomen zodra dat alsnog het geval is.
Bespaar tijd en geld door gebruik te maken van de optionele ZRA Module. Voor een gering bedrag per maand en per gegenereerde zra order, wordt veel werk uit handen genomen! Kijk voor meer informatie in BAS, handleiding 14.7